Apakah Nombor Instrumen pada Surat Geran?

Sistem rekod tanah di seluruh Amerika Syarikat untuk menjejaki pemilikan harta, cukai hartanah dan lain-lain isu berkaitan. Secara amnya, tugas ini dibahagikan oleh daerah-daerah, di bawah kawalan perekam county perbuatan, kerani mahkamah atau mendaftar. Apabila dokumen harta tanah rasmi, seperti surat pemberian, dikemukakan kepada pegawai daerah untuk direkodkan, daerah memfailkan dokumen menggunakan sistem khususnya. Sesetengah daerah memilih untuk menggunakan nombor instrumen sebagai kaedah penyimpanan rekod.

Pemberian Hibah

Geran pemberian biasanya digunakan di negeri California apabila harta dijual. Jenis surat ikatan ini adalah sama dengan surat ikatan jaminan. Perbuatan jaminan memberikan pembeli, atau penerima, dengan pengetahuan bahwa mereka menerima harta tersebut tanpa liens yang dilampirkan dan tidak ada orang lain yang dapat menuntut pemilikan. Surat ikatan jaminan juga menyatakan bahawa penjual, atau pemberi, akan memberikan bantuan perundangan kepada penerima hak jika suatu tuntutan atas harta itu timbul pada masa akan datang. Surat ikatan pemberian tidak secara amnya membawa jaminan ini.

ciri-ciri

Undang-undang negeri dan daerah memerlukan tindakan pemberian untuk memasukkan informasi tertentu supaya mereka dianggap sah dan dapat direkam. Di California, nama pemberi dan pemberi nama mestilah disenaraikan dan ditulis dengan betul. Alamat pemulangan mesti disenaraikan untuk perakam untuk memulangkan dokumen itu. Saiz kertas piawai adalah 8.5 hingga 11 inci. Saiz kertas yang lebih besar akan dikenakan yuran rakaman tambahan. Dokumen yang dihantar untuk rakaman mesti mengandungi tandatangan asal. Tandatangan mesti diakui oleh notari awam menggunakan borang pengakuan semua tujuan California yang standard. Borang laporan pemilikan awal mungkin perlu diselesaikan dalam beberapa kes.

Rakaman

Apabila surat ikatan itu selesai, ia boleh dipersembahkan kepada perakam daerah. Setiap daerah menilai yuran rakaman, yang akan berbeza-beza. Pastikan anda membawa cek atau wang tunai dalam jumlah yang betul ke pejabat perakam. Sekiranya cukai perpindahan terpakai, ia akan berlaku pada masa ini juga. Perakam menyemak dokumen untuk ketepatan dan periksa amaun yang terhutang. Sekiranya semuanya betul, dokumen itu dihantar untuk rakaman.

Nombor Instrumen

Banyak daerah menggunakan nombor instrumen, atau nombor dokumen, untuk menyusun dokumen perbuatan dan harta yang difailkan pada rekod. Sistem penomboran khusus berbeza mengikut daerah. Ada yang menggunakan kaedah tarikh dan masa, sementara yang lain menggunakan pendekatan penomboran yang berterusan. Apabila dokumen dihantar untuk rakaman, ia biasanya diimbas komputer dan disalin ke dalam sistem arkib. Kemudian, ia diberikan nombor instrumen dalam urutan. Selepas sistem memberikan nombor itu, ia dicap ke surat ikatan sebenar. Sesetengah daerah juga menggunakan kod bar yang boleh dipindai dengan nombor instrumen yang boleh dicetak pada surat ikatan. Nombor instrumen akan ditemui di halaman pertama surat ikatan rekod apabila ia dikembalikan kepada penerima. Nombor ini boleh digunakan untuk merujuk atau mencari surat ikatan di masa depan.