Isi kandungan:
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang digunakan secara meluas, dan ia mempunyai beberapa kegunaan di dunia perniagaan. Jika anda memiliki perniagaan, anda boleh menggunakan Microsoft Excel untuk membuat kenyataan kewangan tersuai, kunci kira-kira dan penyata pendapatan untuk disampaikan kepada pelabur dan rakan kongsi. Sebaik sahaja anda mempunyai hamparan kewangan yang ada, anda boleh mengemas kini mereka setiap suku tahun dengan mudah untuk menyediakan data yang paling relevan untuk perniagaan anda.
Langkah
Muat turun templat penyata kewangan dari laman web Microsoft Office (lihat "Sumber"). Anda boleh, tentu saja, membuat kenyataan dari awal, tetapi menggunakan templat pra-dibuat mempercepat proses dan mengurangkan kemungkinan anda akan membuat kesilapan. Templat ini termasuk formula yang diperlukan untuk mengira pendapatan dan perbelanjaan, bersama dengan ruang letak yang anda boleh gunakan untuk menyesuaikan penyataan anda sendiri.
Langkah
Kumpulkan semua maklumat kewangan dari perniagaan anda. Sediakan data kewangan itu sebelum anda mula membuat kenyataan anda dari templat.
Langkah
Buka Microsoft Excel dan templat yang anda muat turun. Gantikan teks pemegang tempat dengan nama syarikat anda.
Langkah
Masukkan maklumat kewangan yang anda kumpulkan - seperti perbelanjaan pendapatan dan operasi - terus ke templat. Rumus dalam templat tersebut perlu dikemas kini secara automatik setiap kali anda memasukkan nombor baru. Teruskan mengisi templat dengan maklumat kewangan anda sendiri, kemudian simpan dokumen yang telah selesai pada hard drive atau bahagian rangkaian anda.
Langkah
Semak maklumat dalam penyata kewangan anda dan cari kesilapan. Salah satu masalah yang paling biasa dengan spreadsheet Excel, terutamanya yang dibina daripada templat, berlaku apabila nombor yang dimasukkan terlalu besar untuk muat dalam lebar lajur yang diberikan. Cari sel-sel yang memaparkan "#####" dan bukannya nombor sebenar, kemudian cuba memperbaiki kesalahan tersebut.
Langkah
Gerakkan kursor anda ke sudut lajur yang mengandungi paparan "#####". Ambil sudut dan seret tetikus ke kanan untuk meluaskan lajur sehingga anda melihat nombor yang dipaparkan. Klik "Simpan" untuk menyimpan hamparan terkini.
Langkah
Klik butang "Pejabat" di sudut kiri atas hamparan dan pilih "Simpan As" dari menu Berikan hamparan menyalin nama seperti "Template Bulanan" dan simpan ke komputer anda. penyata kewangan masa depan yang diperlukan.