Apa yang Harus Dilakukan Tentang Surat yang Hilang dalam Surat

Surat yang dihantar menggunakan keutamaan, diperakui, didaftarkan, diinsuranskan dan mel ekspres mempunyai nombor unik yang diberikan apabila anda mencetak label. Anda boleh menggunakan nombor untuk menjejaki lokasi item atau menerima pemberitahuan penghantaran automatik.Surat tanpa nombor penjejakan, seperti yang dihantar oleh mel kelas pertama, tidak dapat dikesan menggunakan kaedah itu.

Mengesan huruf yang hilang bukanlah mustahil dalam banyak kes. Kredit: TongRo Images / TongRo Images / Getty Images

Mel Penjejakan

Penjejakan adalah percuma apabila anda membeli keutamaan, keutamaan mel dan perkhidmatan mel yang diperakui. Ketik nombor penjejakan secara dalam talian atau minta pekerja pos untuk melakukannya untuk anda. Setiap kali kod bar nombor melalui pusat pemprosesan mel, lokasinya direkodkan. Mengetahui lokasi terakhir akan membantu pekerja mencari surat.

Jika surat itu tidak dapat dijumpai, fakskan tuntutan menggunakan nombor penjejakan. Item keutamaan diinsuranskan secara automatik sehingga $ 50 dan keutamaan menyatakan sehingga $ 100. Anda perlu menyediakan resit untuk nilai sebenar. Dengan dokumentasi sampul surat yang hilang, anda akan dapat menghantar semula surat dengan menggunakan perkhidmatan yang sama tanpa bayaran. Simpan salinan surat dan resit yang dihantar melalui mel supaya anda boleh menggantikannya jika perlu.

Mel berdaftar

Mel berdaftar adalah perkhidmatan yang dimaksudkan untuk barangan berharga. Surat-surat ini mengambil masa lebih lama untuk tiba di destinasi mereka kerana ia ditangani secara manual dan disimpan di kawasan terkunci di setiap pejabat pos atau pusat pemprosesan. Mereka perlu ditandatangani oleh setiap pekerja yang mengendalikan mereka dan penerima akhir. Item berdaftar mempunyai nombor penjejakan yang boleh diikuti dalam talian. Jika hilang, anda akan membentangkan nombor penjejakan dan memfailkan tuntutan insurans. Kehilangan surat yang didaftarkan sering kali menyebabkan penamatan pekerja, jadi sesiapa yang mengendalikannya akan sangat berhati-hati untuk tidak kehilangannya.

Mail Kelas Pertama

Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat mengendalikan 155.4 bilion surat dalam tahun 2014. Dengan surat kelantangan itu boleh hilang. Mereka tergelincir di bawah tempat duduk dalam kenderaan penghantaran atau keluar dari peti mel dalam bekas perkapalan. Akhirnya, kebanyakan mereka mencari jalan kembali ke sistem dan hanya dihantar lewat dari yang diharapkan. Oleh kerana surat kelas pertama tidak datang dengan nombor penjejakan, namun item yang hilang tidak dapat dikesan. Jika surat anda tidak mencapai tujuannya dalam masa seminggu dan penting, hantar semula.