Definisi Pemeriksaan Rutin

Pemeriksaan rutin adalah pemantauan biasa akaun perniagaan, buku dan buku panduan untuk menentukan bagaimana perniagaan berfungsi dan untuk mengesan sebarang kesilapan yang mungkin berlaku, sama ada secara tidak sengaja atau secara fraud.

Seorang wanita perniagaan menggunakan komputer tablet sambil melihat dokumen kewangan di meja. Kredit: adolf34 / iStock / Getty Images

Kaedah

Pemeriksaan rutin dijalankan dengan memeriksa buku, buku, akaun dan dokumen kewangan yang lain untuk kesilapan aritmetik. Juruaudit memeriksa baki, subtotal dan jumlah pada dokumen-dokumen ini dan mengira perbezaan, memindahkan mereka dari halaman ke halaman. Sekiranya percanggahan ditemui dalam jumlah yang dipindahkan pada bila-bila masa, pertanyaan akan dibuat pada baki individu untuk memastikan ketepatannya.

Kelebihan

Pemeriksaan rutin mudah dilakukan dan memastikan perniagaan beroperasi dengan potensi penuh. Jika kesilapan dikesan, ia juga boleh menjimatkan wang syarikat, terutamanya jika penipuan terlibat.

Kelemahan

Pemeriksaan rutin boleh mahal untuk syarikat, dan ia membosankan untuk pekerja yang mesti melaksanakannya. Kesalahan utama atau perubahan palsu dalam buku dan buku panduan boleh diabaikan juga, terutama jika orang yang melakukan pemeriksaan rutin belum dipelajari dengan teliti dalam mencari mereka.