Perhitungan Pembayaran balik IRS Mileage

Perkhidmatan Hasil Dalaman membolehkan pelbagai pelan penggantian perbatuan yang berbeza. Majikan boleh membayar balik perbelanjaan kenderaan sebenar, menggunakan kadar perbatuan standard IRS atau tidak membayar balik perbelanjaan sama sekali. Untuk menjadi perbelanjaan yang sah, perniagaan mesti mengekalkan bukti perbelanjaan dan mengesahkan bahawa batu didorong untuk tujuan perniagaan.

Odometer digital di papan pemuka kereta. Kredit: Nik Rogul / Hemera / Getty Images

Asas Penggantian Mileage

IRS membenarkan perniagaan untuk membayar balik pekerja dan wakil syarikat lain untuk perjalanan perniagaan. Sekiranya perniagaan itu mengikut garis panduan IRS, bayaran balik adalah sebagai perbelanjaan bagi syarikat dan pembayaran tidak boleh dikenakan bagi pekerja. Untuk menjadi perbelanjaan yang sah, syarikat mesti mengekalkan rekod perbelanjaan dan mengesahkan ia digunakan untuk kerja. Untuk menjadi pembayaran tidak boleh dikenakan kepada pekerja, pekerja mesti melaporkan perbelanjaan dengan cara yang tepat pada masanya dan memulangkan apa-apa pembayaran balik yang lebih besar yang dia terima.

Kadar Gelombang Milik IRS

Kaedah penggantian perbatuan yang paling mudah untuk perniagaan adalah kadar perbatuan piawai IRS. Di bawah rancangan ini, pekerja dan majikan hanya perlu mengesan batu didorong untuk perniagaan dan bukannya mendokumenkan perbelanjaan sebenar. Kadar ini dikemas kini secara berkala oleh IRS untuk mencerminkan purata gas, penyelenggaraan, pembaikan, insurans, lesen, pendaftaran dan kos susutnilai yang ditanggung setiap mil didorong.

Perbelanjaan Sebenar

Daripada penggantian pada kadar perbatuan standard, perniagaan boleh memilih untuk membayar balik perbelanjaan kenderaan sebenar. Ini lebih terperinci-intensif berbanding dengan kadar perbatuan piawai IRS, tetapi mungkin menyebabkan pembayaran balik yang lebih tinggi jika pekerja memandu kereta mewah atau membeli insurans mahal. Di bawah kaedah ini, pekerja mengira jumlah gas, penyelenggaraan kereta, pembaikan kereta, susut nilai, yuran lesen, yuran pendaftaran dan perbelanjaan insurans kereta untuk tahun ini. Kemudian, dia membangkitkan perbelanjaan berdasarkan jumlah batu yang didorong untuk perniagaan. Sebagai contoh, katakan bahawa seorang pekerja memandu kereta beliau sebanyak 10,000 batu sepanjang tahun dan 5,000 batu itu untuk perniagaan. Sekiranya dia mengalami sejumlah $ 10,000 dalam perbelanjaan kenderaan pada tahun itu, majikannya boleh membayar baliknya sebanyak $ 5,000 sepanjang dia dapat mendokumenkan perbelanjaannya.

Kaedah Lain

IRS membenarkan perniagaan untuk membayar balik perbelanjaan perbatuan dalam apa jua cara yang mereka pilih, selagi mereka mengekalkan dokumentasi. Sesetengah majikan boleh memilih untuk membayar balik jumlah sebenar gas yang dibeli di perjalanan perniagaan. Orang lain mungkin tidak memilih untuk membayar balik perbelanjaan perbatuan sama sekali. Jika majikan hanya membayar balik perbelanjaan perbatuan, atau tiada perbelanjaan perbatuan sama sekali, pekerja boleh menghapuskan bahagian yang belum dibayar sebagai potongan terperinci pada Borang 2106, Perbelanjaan Perniagaan Pekerja.