Isi kandungan:
Fungsi ledger peribadi dengan cara yang sama mendaftar mendaftar buku cek. The lega peribadi asas menggunakan sistem perakaunan masuk tunggal di mana pendapatan dan perbelanjaan dikendalikan dari satu akaun. Pendapatan ditambah, yang kredit akaun, manakala perbelanjaan didebitkan dari akaun. Ledger boleh dibeli atau dicipta menggunakan perisian komputer. Dua lajur diperlukan untuk lejar asas untuk memasukkan tarikh transaksi dan penerangan, dan dua lagi lajur untuk kredit dan debit.
Langkah
Catat tarikh transaksi dalam lajur pertama. Tarikh ditulis di sebelah kiri supaya sejarah urus niaga dapat dengan mudah dikaji semula mengikut tarikh. Pilih gaya rakaman tarikh dan tekannya untuk keseluruhan buku besar. Sebagai contoh, jika tahun, bulan dan hari ditulis dalam perintah itu, terus lakukan untuk mengelakkan kekeliruan ketika mencari transaksi kemudian.
Langkah
Catat penerangan transaksi di sebelah kanan tarikh dalam baris yang sama. Huraiannya perlu ringkas tetapi masih memberikan maklumat yang mencukupi untuk mengetahui apa urus niaga itu. Sebagai contoh, "Petrol Phoenix, AZ."
Langkah
Tentukan sama ada item yang direkodkan adalah kredit atau debit. Kredit menambah dana, sementara debit menolaknya. Dalam contoh ini, perbelanjaan petrol adalah debit, dan amaun tersebut akan direkodkan dalam ruang kiri. Jika item itu adalah kredit, langkau lajur debit dan rekod amaun di lajur seterusnya.
Langkah
Tentukan tempoh perakaunan untuk mengimbangi lejar, mis., Bulanan. Pada akhir setiap tempoh perakaunan, jumlah kredit dan debit lejar. Bandingkan jumlah dengan penyata bank, resit atau bentuk rekod kewangan lain untuk memastikan bahawa akaun lejar adalah tepat dan terkini adalah semua maklumat kewangan semasa.
Langkah
Menjalankan baki akaun tersebut pada tempoh perakaunan baru. Tulis baki carryover di lajur kanan, kerana baki carryover dianggap sebagai kredit.