Isi kandungan:
Bagaimana Menulis Surat untuk Pertikaian Rang Undang-Undang. Apabila anda perlu mempertikaikan rang undang-undang, anda mungkin lebih baik menghantar surat daripada membuat panggilan telefon. Dengan surat, anda mempunyai dokumentasi mengenai isu itu dan dengan jelas dapat menjelaskan sebab mengapa anda mempertikaikan caj tersebut. Anda juga boleh menghantar surat jika anda cuba menyelesaikan masalah melalui panggilan telefon dan belum berjaya.
Langkah
Format surat dalam templat rasmi. Jika anda tidak mengetahui pemformatan yang betul untuk surat perniagaan, gunakan salah satu template yang tersedia melalui program pemprosesan perkataan anda. Hantar surat kepada perhatian "Pertanyaan Pengebilan."
Langkah
Pastikan surat pertikaian anda ringkas. Dapatkan dengan pantas dan cuba simpan surat itu tidak lebih dari satu laman lamanya. Berikan tarikh rang undang-undang, nombor akaun anda dan sebab anda tidak perlu membayar caj itu.
Langkah
Beritahu syarikat pengebilan apa yang anda mahu mereka lakukan untuk membetulkan keadaan. Sebagai contoh, anda mungkin ingin menulis sesuatu seperti, "Saya menjangkakan caj akan dikeluarkan dari akaun saya bersama-sama dengan sebarang yuran kewangan berkaitan."
Langkah
Berikan maklumat hubungan anda. Sebelum penutupan anda, masukkan nombor telefon waktu siang dan nombor ganti supaya syarikat dapat menghubungi anda untuk membincangkan pertikaian tersebut.
Langkah
Buat salinan surat dan bil. Simpan salinan surat bersama rekod pengebilan anda dari syarikat. Sertakan salinan rang undang-undang dengan huruf sebelum menghantar dokumen keluar.