Peraturan Deposit Cukai Payroll IRS

Sebagai majikan, anda bertanggungjawab membayar cukai gaji negeri dan persekutuan bagi pihak pekerja anda. Sesetengah cukai gaji, seperti cukai pendapatan dan FICA (Jaminan Sosial dan Medicare) yang ditahan oleh pekerja anda. Lain-lain, seperti FUTA dan SUTA, adalah cukai yang perlu anda bayar. Apabila memikirkan kewajipan cukai pekerja anda, rujuk borang W-4 mereka. Sesetengah cukai dilaporkan dan disimpan setiap suku tahun. Lain-lain mesti dibayar berdasarkan jadual deposit yang ditetapkan oleh IRS.

IRS Gaji Kredit Deposit Kredit: Comstock Images / Comstock / Getty Images

Jadual Deposit

Pada umumnya, terdapat dua jadual deposit untuk perniagaan: setiap bulan dan dua kali seminggu. Sekiranya anda adalah perniagaan baru atau anda melaporkan $ 50,000 atau kurang dalam liabiliti cukai semasa tempoh pandang balik (1 Julai hingga 30 Jun tahun sebelumnya) anda melaporkan pada jadual bulanan. Sekiranya cukai anda melebihi $ 50,000 semasa tempoh pandang balik, anda adalah jurugambar biweekly.

Kapan Deposit

Pendeposit bulanan mesti mendeposit cukai gaji seperti cukai pendapatan, Jaminan Sosial dan Medicare, pada 15 bulan berikutnya. Pendeposit setiap semester mesti mendeposit cukai gaji pada hari Rabu selepas tempoh gaji yang berakhir pada hari Rabu, Khamis atau Jumaat. Sekiranya tempoh gaji berakhir pada hari Sabtu, Ahad, Isnin atau Selasa, cukai mesti didepositkan pada Jumaat berikut.

Pengecualian

Jika liabiliti cukai pada mana-mana hari tertentu melebihi $ 100,000, ia mesti didepositkan pada hari berikutnya.

FUTA dan SUTA Filing

Deposit FUTA dan SUTA boleh dibuat setiap suku tahun, bergantung kepada jumlah yang anda bayar. Pada titik liabiliti FUTA atau SUTA anda mencapai $ 500, anda mesti membuat deposit pada suku tersebut. Untuk tanggungan FUTA, gunakan Borang 940. Jika tidak, bayar cukai FUTA dan SUTA anda tidak lewat daripada 31 Januari tahun berikutnya.

Cara Deposit

Majikan mesti membuat deposit secara dalam talian melalui Sistem Pembayaran Cukai Persekutuan Elektronik (EFTPS) atau di institusi kewangan yang dibenarkan, menggunakan Borang 8109, Kupon Deposit Cukai Persekutuan, bersama dengan cek mereka. IRS menghantar kupon pra-mengisi majikan yang mereka lacak dan secara automatik mengisi semula apabila perlu. Jika anda tidak mempunyai kupon yang telah dipenuhi, hubungi 1 (800) 829-4933 untuk meminta beberapa. Jika menghantar kupon anda, gunakan kupon berasingan untuk setiap jenis cukai dan sahkan bahawa nama EIN dan perniagaan adalah betul. Jika anda dikehendaki menggunakan sistem EFTPS, kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan penalti. Kegagalan untuk mendeposit liabiliti cukai anda apabila kena dibayar juga boleh menyebabkan penalti.