Teknik Pemantauan & Penilaian Projek

Institut Pengurusan Projek mentakrifkan projek sebagai "usaha sementara yang dilakukan untuk mencipta produk atau perkhidmatan yang unik." Projek menjalani peringkat tertentu, termasuk perancangan, pelaksanaan, pelaksanaan dan kawalan. Ia juga penting untuk melaksanakan peringkat pemantauan dan penilaian, yang memastikan projek-projek tetap mengikut jadual dan dalam anggaran. Teknik-teknik ini juga menentukan sama ada projek mencapai matlamat mereka.

Grafik rutin digunakan dalam pemantauan dan penilaian projek untuk mengukur kemajuan.

Tinjauan Pemantauan dan Penilaian Projek

Teknik pemantauan dan penilaian projek menggunakan penyeliaan, penilaian, penilaian dan maklum balas untuk memastikan projek berjalan ke arah tujuan dan matlamatnya. Sebagai proses yang berterusan, pemantauan menentukan bagaimana input projek berkesan ditukar menjadi output. Penilaian, sebaliknya, mengukur kemajuan ke arah matlamat dan objektif. Penilaian melibatkan penilaian berkala prestasi, kemajuan, kecekapan, kesan dan kaitan dengan keperluan projek.

Teknik Pemantauan dan Penilaian

Kaedah pemantauan projek termasuk rekod projek, tinjauan formal, temubual, pemerhatian langsung, perbincangan kumpulan fokus dan pemetaan. Penilaian projek dan teknik tinjauan, atau PERT, menganjurkan, jadual dan menyelaras semua peristiwa dalam carta rangkaian. Pengurus projek boleh menganalisis carta dan membandingkan hasil yang boleh dicapai. Kaedah jalan kritis, atau CPM, juga menggunakan gambarajah rangkaian. Ini menggunakan nod yang mewakili aktiviti individu dan menghubungkan anak panah yang mewakili hubungan. CPM menjelaskan jalan kritis projek, atau jalan yang paling berkesan antara permulaan dan penamatan.

Kepentingan Pemantauan dan Penilaian

Pemantauan dan penilaian projek yang berkesan membantu membangunkan sasaran, program dan strategi baru. Teknik-teknik ini juga membolehkan program untuk terus berjalan, dan meningkatkan kecekapan dan kebertanggungjawaban projek.

Had Pengawasan dan Penilaian

Kaedah pemantauan dan penilaian boleh membuktikan kos dan memakan masa untuk merekabentuk dan melaksanakan. Mereka memerlukan kakitangan terlatih untuk memastikan kejayaan. Walau bagaimanapun, faedah dan kepentingan teknik seperti ini jauh melebihi batas-batas ini.