Potongan Cukai Per Diem untuk Kerja Luar Bandar

Apabila seorang pekerja bergerak dalam perniagaan, dia mungkin mendapat beberapa perbelanjaan yang boleh ditolak. Untuk memastikan perakaunan mudah, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri membenarkan majikan membayar dan menolak kadar per diem; bos hanya perlu menjejaki kadar harian standard untuk makanan, penginapan dan perbelanjaan lain, dan bukannya meminta pekerja untuk membawa masuk untuk kos sebenar. Jika majikan tidak membayar balik pekerja, pekerja boleh memotong perbelanjaan sebenar atau kadar harian standard.

A freelancer bekerja dari home.credit: Maximkostenko / iStock / Getty Images

Pemulangan dan Pendapatan

Dalam pandangan IRS, pekerja yang menerima elaun perem di perjalanan perniagaan menerima pembayaran balik dari majikan. Mana-mana peruntukan di atas dan di atas perbelanjaan yang dilaporkan oleh pekerja adalah pendapatan dan dilaporkan pada borang W-2 pekerja. Sekiranya upah pekerja termasuk perbelanjaan perjalanan perniagaan, tiada pembayaran balik, tiada potongan oleh pekerja dan tiada pendapatan tambahan yang dilaporkan kepada IRS.

Kadar Rendah Tinggi

Elaun per diem ditetapkan oleh IRS. Pekerja yang dilindungi oleh elaun ini tidak perlu menjejaki perbelanjaan individu, walaupun dia mesti mendokumenkan masa, tempat dan tujuan perjalanan. Majikan juga boleh menggunakan kadar "tinggi rendah" yang mengambil kira perbelanjaan yang lebih tinggi di kawasan tertentu, seperti Alaska atau Hawaii. Sekiranya kadar yang rendah tinggi digunakan untuk perjalanan seorang pekerja, mereka mesti digunakan sekali lagi untuk semua perjalanan lain oleh pekerja tersebut pada tahun cukai. Sesetengah kadar yang sangat rendah adalah bermusim, bermakna mereka hanya memohon pada musim "musim tinggi" sepanjang tahun di lokasi-lokasi tertentu: Sedona, Arizona, pada bulan Mac dan April, contohnya, atau Miami semasa musim sibuk pelancong dari Januari hingga Mac.

Potongan pekerja

Bagi pekerja, IRS menetapkan kadar standard untuk perbelanjaan perjalanan perniagaan tertentu. Untuk makanan, elaun harian standard berbeza mengikut destinasi perjalanan. Kadar perbatuan piawai juga merangkumi penggunaan perniagaan kenderaan, yang membolehkan para pekerja mengelakkan mengesan gas, insurans, tempat letak kereta, tol dan semua kejadian lain yang berkaitan dengan penggunaan kereta atau trak. Pekerja merangkumkan dan menuntut perbelanjaan ini, kedua-duanya piawaian dan sebenar, pada Borang 2106. Jumlah menunjukkan pada Jadual A, yang menyenaraikan semua potongan terperinci bagi pulangan individu. Hanya jumlah yang melebihi 2 peratus daripada pendapatan kasar dilaraskan boleh ditolak.

Kadar Tahun Fiskal

Bagi tahun fiskal 2015, mulai 1 Oktober 2014, kadar harga bagi setiap pekerja mencapai $ 172 untuk penginapan dan makanan; per diem untuk kawasan kos tinggi mencapai $ 259. Penggantian ini tidak tertakluk kepada pegangan cukai pendapatan atau cukai gaji, dan tidak dilaporkan di W-2. Kadar penginapan untuk penginapan tidak tersedia untuk individu yang bekerja sendiri, tetapi mereka boleh menggunakan satu peruntukan standard untuk makanan dan satu lagi untuk perbelanjaan sampingan pada hari-hari mereka tidak menggunakan elaun makan. Mereka melaporkan ini dan apa-apa perbelanjaan sebenar sebagai potongan di Jadual C. Peraturan yang sama dikenakan kepada sesiapa sahaja yang mempunyai pemilikan yang besar terhadap syarikat itu, yang mana IRS mentakrifkan 10 peratus atau lebih.