Isi kandungan:
Bank, peminjam gadai janji, tuan tanah yang berpotensi dan agensi kerajaan secara rutin mengesahkan pendapatan sebelum membuat keputusan berdasarkan kewangan. Sebagai majikan, sama ada anda atau wakil dari sumber manusia atau gaji menulis surat tersebut atas nama pekerja. Walau bagaimanapun, jika anda bekerja sendiri atau menulis surat untuk mengesahkan pendapatan tambahan, anda perlu menulis surat itu sendiri. Tanpa menghiraukan, pemahaman perkara-perkara penting dapat memastikan surat itu hanya berisi maklumat yang relevan.
Surat yang Ditulis oleh seorang Pekerja
Bukti surat pendapatan yang ditulis atas nama pekerja hendaklah di atas kepala syarikat. Walaupun ia tidak semestinya perlu, surat untuk pemberi pinjaman bank atau gadai janji juga mungkin memerlukan meterai syarikat atau cap awam notaris. Satu-satunya maklumat yang harus mengandungi adalah nama orang, status pekerjaan - sepenuh masa atau sambilan - jawatan semasa semasa, gaji tahunan asas dan pernyataan sama ada orang itu pekerja tetap atau sementara. Surat tersebut hendaklah berakhir dengan tarikh, tajuk dan tandatangan wakil syarikat yang mengeluarkan surat tersebut.
Surat Bertulis Sendiri
Kecuali untuk beberapa pengubahsuaian, bukti pendapatan surat bertulis sendiri mempunyai keperluan yang sama seperti surat yang ditulis oleh majikan. Sebagai orang yang bekerja sendiri, gunakan kepala surat dan sertakan pernyataan tentang berapa lama anda berada dalam perniagaan. Surat peribadi yang ditulis untuk mengesahkan pendapatan tambahan harus mengenal pasti sumber pendapatan anda dan lampirkan sebarang dokumen pengesahan yang diperlukan seperti penyata cukai, penyata bank, atau Jaminan Sosial, sokongan kanak-kanak atau surat pemberian pampasan pekerja. Bergantung pada kehendak pemohon, anda juga mungkin perlu menentukan berapa lama anda mengharapkan pendapatan diteruskan dan mempunyai surat yang disahkan.