Isi kandungan:
Penyata penuh dibayar adalah surat kepada pemiutang anda yang menerangkan butiran hutang yang harus dibayar dan bagaimana dan kapan anda akan membayar jumlah ini. Tulis pernyataan berbayar penuh sebagai surat rasmi. Anda mungkin ingin mempertimbangkan menaip huruf itu supaya tidak ada kekeliruan terhadap bahasa dalam huruf tersebut. Selalunya surat ini ditulis sebelum anda menulis cek untuk pembayaran akhir untuk memberi masa pemiutang untuk melihat melalui akaun anda dan bersetuju dengan kenyataan penuh berbayar. Bagaimanapun, anda boleh menghantar cek dengan pernyataan anda dengan ketetapan bahawa jika ceknya ditebus daripada pemiutang telah menerima syarat anda untuk jumlah penuh yang dibayar.
Langkah
Tulis tarikh hari ini di bahagian atas surat.
Langkah
Tulis nama, alamat dan nombor telefon anda di bawah tarikh. Tulis setiap baris sendiri.
Langkah
Senaraikan nombor akaun anda di bawah maklumat peribadi anda.
Langkah
Tulis pengenalan anda di bawah nombor akaun anda. Contohnya ialah "Kreditur Korporat Yang Dihormati."
Langkah
Tuliskan alasan anda untuk menghantar surat itu ke dalam badan surat itu. Ini sepatutnya merangkumi penjelasan mengenai hutang yang anda terima, jumlah hutang, dan tarikh anda akan membayar jumlah yang dipersetujui sepenuhnya. Jumlah yang dipersetujui dan amaun yang sebenarnya tidak semestinya sama. Banyak syarikat kredit akan mengurangkan jumlah yang terhutang untuk membantu menyelesaikan hutang lebih cepat.
Langkah
Mendedahkan kepada pemiutang bahawa anda akan menghantar cek atau pesanan wang yang ditandakan "dibayar sepenuhnya." Biarkan pemiutang mengetahui bahawa jika cek itu ditunaikan, pemiutang bersetuju dengan amaun yang dibayar dan perkara ini telah berakhir. Sertakan ini dalam badan surat itu.
Langkah
Lengkapkan surat dengan menandatangani nama anda dan menyenaraikan nombor telefon anda.
Langkah
Buat salinan surat dan cek anda.
Langkah
Hantar surat tersebut melalui surat yang disahkan dan pastikan anda meminta resit pulang.