Tiada apa-apa runtuhan produktiviti anda untuk hari lebih cepat daripada mesyuarat. Malah check-in yang paling penting boleh bertukar menjadi slogs mind-numbing. Ia tidak perlu seperti ini - dan kami mempunyai data untuk membuktikannya.
Penyelidik di Nebraska dan South Carolina baru sahaja mengeluarkan satu kajian yang menyusun hampir 200 kajian ilmiah lain di mesyuarat tempat kerja. Mereka sedang mencari cara yang paling menonjol untuk menstrukturkan mesyuarat sebelum, semasa, dan selepas mereka mengambil tempat. Sesiapa yang pernah kecewa dengan laporan status yang tidak berkesudahan, mungkin akan membuat kesimpulan utama mereka.
"Pemimpin dapat lebih teratur, bermula tepat pada waktunya, dan menggalakkan persekitaran perkongsian yang selamat," kata pengarang bersama Joseph Allen dalam siaran akhbar. "Para hadirin boleh datang bersedia, tepat waktu, dan berpartisipasi."
Ia bukan perkara kecil untuk membuat mesyuarat lebih baik untuk semua orang yang terlibat. Satu kajian mendapati pekerja biasa menghabiskan masa kira-kira enam jam setiap minggu dalam mesyuarat, sementara pengurus boleh terjebak dengan purata 23 jam seminggu. Tiada nasihat penyelidik adalah radikal atau sukar; ia hanya melibatkan menghormati masa semua orang.
Sebelum mesyuarat: Menilai keperluan semasa, mengedarkan agenda, dan menjemput orang yang betul.
Semasa mesyuarat: Galakkan sumbangan, buat ruang untuk humor, mengarahkan pengaduan, dan teruskan fokus perbincangan.
Selepas mesyuarat: Kongsi minit, dapatkan maklum balas, dan melihat ke hadapan.
Baca lebih lanjut untuk penjelasan yang lebih terperinci tentang setiap idea peningkatan. Dan jika anda ingin menjalankan diagnostik mesyuarat anda sendiri, pasukan penyelidikan mencadangkan rakaman, sama ada dengan video atau audio sahaja. Ia mungkin tidak selesa, tetapi ia tidak lebih buruk daripada satu pertemuan yang jauh lebih dahsyat.