Tips untuk Menjaga Peti Masuk Anda Di bawah Kawalan

kredit: @ lira_n4 melalui Twenty20

Kami semua berada di sana, anda hanya hidup dalam hidup anda apabila tiba-tiba anda menyedari bahawa peti masuk anda benar-benar tidak terkawal. Anda cuba untuk tetap berada di atasnya tetapi e-mel hanya menyimpan cerucuk. Anda melihat e-mel secara ringkas dan kemudian menandakan orang yang berfikir untuk membalas sebagai belum dibaca. Anda berasa seperti anda tidak akan keluar dari bawah banjir ini. Jangan takut, ada cara untuk menjinakkan binatang itu. Walau bagaimanapun, ia akan melibatkan beberapa perubahan tabiat, dan penggabungan amalan harian baru. Berikut ialah beberapa tip untuk menjaga kehidupan anda di peti masuk sifar.

1. Mengisytiharkan muflis e-mel.

Jika peti masuk anda beribu-ribu e-mel dalam, kami benar-benar menyesal tetapi anda mungkin tidak akan menang. Inilah yang perlu anda lakukan, masuk ke peti masuk dan arsip apa-apa yang lebih daripada sebulan. Kemudian, mulailah menghidupkan jalan melalui e-mel yang dihantar dalam 30 hari terakhir. Apa-apa yang lebih tua daripada 30 hari yang seseorang tidak disusuli, mungkin sudah terlalu tua untuk benar-benar menangani sekarang.

2. Tanpa kejam berhenti berlangganan.

Anda mungkin berada di seluruh dunia senarai mel dan surat berita yang anda tidak perlu menjadi sebahagian daripada. Keluar dari mereka. Berhenti berlangganan! Lakukan sekarang! Jika anda merancang jam dalam hari anda dengan berita automatik yang datang, dan anda secara sistematik memadam, tiba masanya untuk mendapatkan mereka keluar dari peti masuk anda untuk kebaikan. Teruskanlah, anda tidak perlu surat berita mingguan dari barang kertas yang menyimpan anda melawat satu kali tiga musim panas lalu.

3. Jawab e-mel anda di luar talian.

Menjawab e-mel dalam talian dengan cepat boleh menjadi permainan hoki e-mel, jangan biarkan itu berlaku. Anda hanya akan melepaskan jawapan berulang-alik sehingga lembu-lembu pulang ke rumah. Sebaliknya, buat e-mel anda semasa berada dalam mod pesawat. Dengan cara ini, sebaik sahaja anda kembali dalam talian semua e-mel akan dihantar dari kotak keluar anda dalam satu letupan yang indah. Dan anda tidak akan turun lubang arnab ke belakang dan sebagainya.

4. Sentuh e-mel sekali sahaja.

Buka e-mel sekali dan sekali sahaja. Tentukan apa yang perlu dilakukan dengannya pada masa itu - arahkannya, hantarkannya, balasnya, hapuskannya. Sekiranya anda menyimpan sesuatu yang belum dibaca, ia mungkin akan merosakkan dalam peti masuk anda. Inilah cara anda sampai ke 7 bilion e-mel yang tidak terjawab dalam masa yang sangat singkat.

5. Jangan menjawab e-mel sepanjang hari.

Masa e-mel yang ditetapkan adalah rakan anda. Malam-malam yang ditumpukan kepada e-mel penuh tangkapan adalah juga rakan anda. Menjawab e-mel sepanjang hari pasti tidak. Cari jadual yang sesuai untuk anda dan teruskan. Mungkin itu bermakna memeriksa e-mel tiga kali sehari. Mungkin itu bermakna satu malam seminggu memastikan anda masuk ke peti masuk sifar. Walau apa pun, jadual akan sentiasa membantu untuk menjaga perkara dalam talian sejajar.