Isi kandungan:
Jika anda menjalankan perniagaan kecil, anda mempunyai pilihan antara menggunakan wang tunai atau perakaunan akruan. Dalam perakaunan tunai, anda merekodkan pendapatan apabila wang tunai dikutip dari jualan, sama ada pada masa jualan atau apabila pelanggan atau syarikat kad kredit mengambil wang tunai untuk jualan yang dibuat secara kredit. Perakaunan akrual mengikut Prinsip Perakaunan yang Diterima Umumnya; anda mencatat pendapatan apabila anda memperolehnya dan menjadi berhak kepadanya, dan bukannya apabila anda mengumpulnya. Anda boleh menukar dari satu jenis perakaunan kepada yang lain dengan menggunakan gabungan penyata pendapatan terkini dan kunci kira-kira terkini.
Perakaunan Tunai
Kenyataan pendapatan mendedahkan berapa banyak yang diperoleh dan dibelanjakan semasa tempoh semasa. Sekiranya anda menggunakan perakaunan tunai, anda boleh menyatakan dengan tepat berapa banyak wang yang anda terima untuk tempoh itu terus dari penyata pendapatan. Angka itu adalah barisan teratas penyata pendapatan, yang umumnya dilabelkan pendapatan, jualan, jualan bersih atau hasil jualan. Jumlah pendapatan mewakili tunai yang anda terima dari pelanggan untuk tempoh tersebut, tanpa mengira apabila penjualan dibuat. Jika anda menggunakan perakaunan tunai, penyata pendapatan mendedahkan koleksi wang tunai anda secara langsung, tanpa memerlukan apa-apa pengiraan tambahan.
Perakaunan akruan
Jika anda mengikuti GAAP dan melakukan perakaunan akruan, anda mengiktiraf pendapatan apabila diperoleh daripada bukan dikutip, dan perbelanjaan apabila ditanggung daripada dibayar. Ini memberikan gambaran ekonomi perniagaan yang baik tetapi tidak mendedahkan banyak tentang keadaan tunai anda. Anda boleh menyimpulkan jumlah wang tunai yang anda kumpulkan untuk tempoh tersebut dengan memulakan dengan bahagian atas, pendapatan, pada penyata pendapatan akruan. Anda kemudian melaraskan angka itu dengan perubahan dalam akaun belum terima, yang merupakan aset lembaran imbangan yang mewakili wang yang diperoleh tetapi belum dikumpulkan, dilaporkan pada dua lembaran imbangan terkini. Sekiranya A / R berkurangan, ini bermakna penyata pendapatan mengecilkan resit tunai anda untuk tempoh semasa sejak pengurangan mewakili wang yang dikutip dari jualan yang dibuat - dan pendapatan yang diperoleh - dalam tempoh sebelumnya. Sebaliknya, resit tunai diabaikan jika A / R meningkat. Untuk menyatakan penerimaan tunai dengan betul, tambahkan perubahan dalam A / R ke dalam pendapatan jualan penyata pendapatan.
Contoh
Katakan anda menggunakan perakaunan akruan dan penyata pendapatan semasa anda menunjukkan anda telah memperoleh $ 100,000 dalam jualan untuk suku yang baru saja berakhir. Lembaran imbangan dari akhir suku sebelumnya menunjukkan baki A / R anda pada $ 40,000, manakala kunci kira-kira anda A / R untuk akhir suku terakhir ialah $ 30,000, perbezaan $ 10,000. Sehubungan itu, anda menambah $ 10,000 untuk pendapatan jualan penyata pendapatan $ 100,000 untuk mencapai jumlah wang tunai yang anda terima pada suku terakhir, $ 100,000 + $ 10,000, atau $ 110,000. Sekiranya baki A / R meningkat, anda akan menambah nombor negatif, dengan itu mengurangkan resit tunai untuk tempoh tersebut.
Pendapatan Belum Diperolehi
Sesetengah perniagaan menerima deposit pelanggan, iaitu wang yang anda terima untuk produk atau perkhidmatan yang belum dihantar. Wang ini tidak akan muncul dalam hasil yang dilaporkan oleh penyata pendapatan berasaskan akruan kerana anda belum memperolehnya lagi. Wang itu muncul sebagai liabiliti, yang merupakan sesuatu yang anda belanjakan, di lembaran imbangan, biasanya dilabelkan sebagai pendapatan belum diperolehi. Sekiranya anda mempunyai pendapatan tidak diperolehi, tolak jumlah lembaran imbangan sebelumnya dari semasa, kemudian tolak perbezaan tersebut dari pendapatan jualan penyata pendapatan semasa. Dalam contoh kami, jika pendapatan tidak diperoleh dari $ 8,000 hingga $ 10,000 untuk suku tahun, tolak perbezaannya, - $ 2,000, dari pendapatan jualan diselaraskan untuk mencari jumlah tunai yang diterima daripada pelanggan pada suku tersebut. Dalam kes ini, itulah $ 110,000 - (- $ 2,000), atau $ 112,000.