Isi kandungan:
Persatuan pemilik rumah adalah kumpulan masyarakat yang teratur dalam komuniti yang bekerjasama untuk melindungi kepentingan pemilik harta dalam komuniti persatuan. Lazimnya diketuai oleh wakil berbayar atau sukarelawan atau lembaga yang dipilih, persatuan pemilik rumah boleh mengambil bahagian dalam menyekat pertumbuhan komuniti, mengawasi pembangunan, memerhatikan isu lalu lintas dan menghalang aktiviti yang tidak mesra alam.
Mengetuai Mesyuarat
Tanggungjawab utama presiden dalam mana-mana organisasi adalah untuk mempengerusikan mesyuarat pasukan eksekutif atau lembaga. Kewajipan ini disenaraikan dahulu dalam templat "Harian Ketua Penerangan HOA" Doc Stoc generik. Bersama dengan mengetuai dan mengarahkan mesyuarat agung sebenar lembaga, anda mesti menyediakan agenda dan mengedarkannya kepada ahli lembaga dan pihak lain yang diperlukan. Sebagai sebahagian daripada penyediaan agenda, anda bertanggungjawab untuk berkomunikasi dengan ahli lembaga lain mengenai topik perbincangan. Anda juga mesti mengemukakan permintaan daripada penduduk persatuan komuniti yang berminat dengan kebimbangan atau minat yang ingin hadir di hadapan lembaga.
Pengawasan Kewangan
Persatuan pemilik rumah sering mempunyai bendahari yang bertanggungjawab mengutip sebarang denda atau denda daripada ahli persatuan, menguruskan kewangan persatuan dan membuat pembayaran ke atas mana-mana perbelanjaan persatuan yang diluluskan. Sebagai presiden, anda biasanya mempunyai kuasa dan pengawasan terhadap pengurusan kewangan belanjawan persatuan itu. Tanggungjawab dan belanjawan kewangan sebenar berbeza mengikut persatuan. Dalam templat Doc Stoc, ia menunjukkan bahawa presiden menganggap tanggungjawab untuk perkara kewangan sebagai ganti ketiadaan bendahari. Ini termasuk menandatangani cek, invois dan banyak lagi. Persatuan juga mungkin memerlukan tandatangan presiden atas cek jumlah tertentu. Presiden mungkin bertanggungjawab untuk belanjawan budi bicara untuk digunakan dalam menjalankan perniagaan persatuan atau membuat pembayaran yang tidak memerlukan kelulusan lembaga.
Komunikasi kepada Ahli Persatuan
Dalam artikel Q & Anya "Apa Tugas Saya Sebagai Presiden Persatuan Pemilik Rumah?" yang diterbitkan di laman web Peguam, Thomas Pedreira menunjukkan bahawa presiden persatuan pemilik juga bertanggungjawab untuk apa-apa komunikasi yang diperlukan atau berkaitan dengan ahli persatuan. Ini termasuk pengumuman pengumuman mesyuarat papan dan minit yang diperlukan. Pedreira menegaskan bahawa untuk menjadi berkesan sebagai presiden lembaga, anda mesti konsisten dalam menangani urusan-urusan pemilik rumah anda. Anda tidak boleh bermain kegemaran dengan rakan atau keluarga, dan apa-apa keputusan yang anda tidak selesa berkomunikasi dengan ahli komuniti seperti yang dikehendaki harus diperiksa dengan teliti.