Enam Langkah Proses Perakaunan

Langkah

Syarikat mesti merekod setiap urus niaga perniagaan dalam buku catatan jurnal asal, langkah yang disebut sebagai jurnal. Melalui jurnal, setiap urus niaga perniagaan dicatatkan dalam dua akaun yang berkaitan tetapi bertentangan, dengan satu akaun didebitkan dan akaun lain dikreditkan dalam jumlah transaksi yang sama. Umumnya, catatan jurnal dimasukkan dalam urutan tarikh urus niaga mereka semasa urus niaga berlaku.

Urusniaga Urusniaga

Hantar kepada Lejar

Langkah

Maklumat akaun yang direkodkan dalam buku jurnal asal mesti dipindahkan kemudian dan dihantar ke lejar umum. The lejar umum mempunyai format akaun yang memudahkan data sumber untuk penyusunan laporan kewangan. Akaun kumpulan lejar umum berdasarkan struktur kunci kira-kira dan penyata pendapatan. Semua jumlah urus niaga yang terdapat dalam jurnal bagi setiap akaun penduaan adalah berjumlah dan kemudian ditunjukkan sebagai baki akaun pembantu tersebut.

Menyediakan Baki Percubaan

Langkah

Menyediakan baki percubaan adalah mempunyai senarai akaun lejar umum dengan semua jumlah debit ditunjukkan dalam satu lajur dan semua jumlah kredit dalam lajur yang lain. Setiap lajur berjumlah dan jumlah mereka dibandingkan satu sama lain untuk melihat sama ada terdapat keseimbangan atau ketidaksamaan. Tujuan penyediaan imbangan percubaan adalah untuk mendedahkan apa-apa jurnal atau memuatkan kesilapan dari rakaman terdahulu dan membetulkannya supaya penyusunan penyata kewangan dapat diteruskan.

Membuat Penyesuaian Penyesuaian

Langkah

Syarikat mungkin perlu membuat penyesuaian tertentu dalam beberapa transaksi perniagaan yang cenderung tidak direkodkan sehingga akhir tempoh perakaunan. Urusniaga perniagaan sedemikian sering termasuk prabayaran yang dibuat oleh syarikat sebagai perbelanjaan prabayar atau oleh pelanggan sebagai hasil pra-jualan, serta apa-apa hasil atau perbelanjaan terakru yang tidak direkodkan dalam tempoh tertentu, seperti akaun belum terima atau gaji tidak dibayar. Kemasukan pelarasan prapembayaran dengan sewajarnya menyesuaikan jumlah baki prabayar untuk mencerminkan perbelanjaan yang ditanggung atau hasil yang diperolehi untuk tempoh perakaunan semasa.

Menutup Penyertaan Temporary

Langkah

Penyertaan sementara adalah yang dibuat kepada akaun penyata pendapatan, iaitu pelbagai akaun pendapatan dan perbelanjaan, ditambah dengan akaun dividen. Sebarang imbangan dalam akaun sementara mesti ditutup pada akhir tempoh perakaunan kerana akaun pendapatan atau perbelanjaan perlu bermula dengan baki sifar untuk tempoh perakaunan seterusnya. Baki dalam akaun sementara ditutup ke dalam akaun pendapatan terkumpul, dengan pendapatan meningkat pendapatan dan perbelanjaan tertahan dan dividen menurunkan pendapatan tertahan.

Menyusun Penyata Kewangan

Langkah

Penyusunan pernyataan keuangan pada dasarnya adalah pemindahan saldo akun lega ke masing-masing akun dalam laporan keuangan yang berbeda - termasuk neraca, penyata pendapatan, penyata aliran tunai dan penyata ekuitas pemegang saham. Syarikat sering menggunakan lembaran kerja untuk menyediakan penyata kewangan. Lembaran kerja sering dalam bentuk lajur yang berbeza, dan lembaran kerja asas boleh terdiri daripada lajur akaun, lajur kira-kira dan lajur pernyataan pendapatan. Lajur akaun menyenaraikan semua nama akaun dengan baki akaun yang sesuai dimasukkan di bawah salah satu daripada kedua-dua lajur penyata, mencipta versi awal penyata kewangan.