Bagaimana Kejayaan Mengurus Persatuan Condominium

Menjaga persatuan kondominium tidak mudah. Sebagai individu atau firma pengurusan, anda secara amnya bertanggungjawab untuk penyelenggaraan bangunan, kolam dan kawasan umum yang lain. Anda juga perlu menguatkuasakan peraturan mengenai apa yang boleh dilakukan pemilik rumah dengan harta mereka, dan ini boleh menyebabkan banyak kontroversi. Pemilik rumah membayar di mana saja dari $ 100 hingga $ 10,000 setahun untuk hidup dalam komuniti yang diurus, menurut CNNMoney.com, dan ini mewujudkan tekanan yang sangat besar terhadap persatuan itu untuk bertanggungjawab secara kewangan, memenuhi standard penyelenggaraan dan kebersihan dan meningkatkan nilai keseluruhan kondominium.

Pengurusan kondominium yang cekap bermula dengan perancangan strategik.

Langkah

Kenal pasti operasi utama yang mana anda akan bertanggungjawab. Menggunakan perisian pemprosesan perkataan, dokumentasikan kawasan tanggungjawab asosiasi kondominium. Ini termasuk: penyelenggaraan bangunan, landskap, kolam renang, bilik rekreasi dan kemudahan awam yang lain; pickup sampah; pembersihan kecemasan, seperti salji atau ais, dan keselamatan bangunan. Catat bidang pengurusan lain, seperti menguatkuasakan peraturan masyarakat untuk pemilik rumah, menanggapi aduan, mengadakan mesyuarat persatuan secara tetap dan mengumpulkan yuran bulanan atau tahunan.

Tindakan pantas dijangka untuk perkhidmatan kecemasan.

Tentukan tenaga kerja yang diperlukan untuk mengendalikan kemudahan tersebut. Bina hubungan dengan vendor tempatan untuk menyediakan perkhidmatan penyelenggaraan. Bersedia untuk mengupah peguam supaya timbul tindakan undang-undang.

Anggaran berkesan membantu mengekalkan perbelanjaan dalam talian.

Rancang belanjawan tahunan dengan teliti. Buat template dalam program spreadsheet, seperti Microsoft Excel. Mulakan dengan tahap pembaikan yang terbesar - seperti penggantian bumbung - kemudian memperuntukkan sewajarnya untuk perkhidmatan pembersihan, penggantian asfalt, landskap, kawalan serangga, pemanasan dan penghawa dingin, lukisan luar dan banyak lagi. Tinjauan semua unit untuk menentukan apa yang diperlukan, dan biarkan rizab untuk mengambil kira senario bencana alam.

Teruskan penyelenggaraan untuk memperkayakan nilai kondominium.

Dokumen satu set standard pembaikan dan penyelenggaraan. Ini adalah penting untuk merancang untuk penyelenggaraan jangka panjang operasi bangunan biasa. Fikirkan tentang apa yang dikatakan "bersih." Tetapkan standard untuk apa yang anda anggap perlu untuk penjadualan kawalan perosak, perkhidmatan pemanasan / penyaman udara, dan penyelenggaraan biasa lain. Dengan membuat keputusan tentang pembaikan segera, anda mengurangkan kemungkinan anda melebihi anggaran anda. Juga, ini membolehkan anda memberi tumpuan kepada operasi penting yang diperlukan untuk menjalankan komuniti.

Langkah

Jadilah diplomatik yang mungkin dengan pemilik rumah. Pertikaian mengenai peraturan persatuan dengan cepat boleh membawa kepada pertempuran undang-undang. Mesyuarat persatuan adalah forum terbuka untuk pemilik rumah untuk menimbulkan isu. Apabila aduan dibangkitkan secara peribadi atau secara bertulis, bertindak balas dengan cara yang efisien dan hormat.

Bertanggungjawab secara kewangan dengan menyimpan rekod segala-galanya.

Dokumen dan penilaian semua operasi secara teratur. Penilaian akhir tahun anggaran dan operasi anda membantu anda menentukan apa yang telah dilakukan, dan jika anda perlu mengubah pendekatan anda tahun depan. Simpan semua resit penyelenggaraan, kontrak perundangan, maklumat insurans dan rekod kewangan bersama dalam sistem pemfailan yang teratur untuk rujukan masa depan.