Kehidupan pejabat moden bermakna menghabiskan banyak masa di hadapan skrin. Di satu pihak, anda mungkin memerlukan kemahiran pengurusan masa untuk memastikan diri anda fokus. Pada yang lain, kami mendapat, secara purata, sehingga 124 e-mel perniagaan setiap hari. Jenis kelebihan (dan kehilangan produktiviti) semacam itu dapat membuat seseorang hanya ingin berundur ke mod "cyberloafing".
Jadi apa yang anda lakukan? Anda ingin maju dalam hidup, tetapi anda kurang cenderung untuk memajukan promosi itu jika anda menghabiskan terlalu banyak masa de-menekankan dari beban kerja anda. Ini bukan soal yang mudah, terutamanya jika pejabat anda benar-benar membuat anda sakit. Tetapi beberapa alat mudah boleh memberi anda beberapa struktur yang sangat diperlukan. Apa yang diperlukan ialah pemasa dapur.
Satu jawatan yang dikongsi oleh Isabel Foo Illustration (@ isabel.foo) pada
Anda tahu orang-orang lama yang berbentuk seperti tomato? Ternyata mereka telah mengilhami seluruh sekolah pengurusan masa, yang dipanggil Kaedah Pomodoro (kadang kala Pomodoro Technique - sama ada cara, dinamakan untuk perkataan Itali untuk "tomato"). Idea ini ialah mewujudkan tarikh akhir sedikit untuk diri anda boleh membantu memecahkan tugas ke dalam gigitan yang boleh diurus. Anda juga lebih tertumpu pada apa yang anda lakukan jika anda hanya mempunyai sedikit masa untuk menyelesaikannya.
A "pomodoro" adalah tempoh kerja 25 minit, diikuti dengan rehat lima minit yang wajib; bilas dan ulangi selagi anda perlukan. Bukan sahaja hari kerja akan terbang, tetapi anda mungkin merasa kurang terdesak untuk memeriksa e-mel anda jika anda memberitahu diri anda bahawa anda boleh melakukannya dalam beberapa minit lagi. Anda mungkin membaca statistik bahawa pekerja pejabat memerlukan lebih daripada 20 minit untuk mendapatkan tugas semula jika mereka terganggu, namun pekerja yang sama menghadapi gangguan atau tugas yang beralih setiap tiga minit. Kaedah Pomodoro dapat membantu anda mengawal masa anda dan menetapkan sempadan yang anda perlukan untuk melakukan kerja yang anda lakukan.
Anda tidak memerlukan apa-apa persediaan "rasmi" untuk melakukan pomodoros - pemasa di telefon anda haruslah halus - tetapi terdapat semua jenis aplikasi dan laman web percuma untuk memastikan anda tepat jika anda mahu. Satu tugas besar boleh kelihatan menakutkan, walaupun ia hanya melalui hari kerja anda. Tetapi anda boleh melakukan apa-apa selama lima minit (atau 25) jika anda memberikan kebenaran diri anda.