Isi kandungan:
Sekiranya anda seorang tuan tanah yang memiliki harta sewa, anda mungkin menerima surat permintaan penyewa yang memberikan butiran mengenai sejarah pembayarannya. Anda boleh menyediakan dokumen yang boleh membantu penyewa dengan permintaannya. Sesetengah tuan tanah menggunakan buku resit pembayaran atau perisian komputer untuk penyimpanan rekod. Walau bagaimanapun, anda perlu memeriksa butiran pembayaran yang berdasarkan kaedah pengendalian anda.
Langkah
Cari rekod anda yang mengandungi maklumat sewa penyewa. Anda perlu menentukan tarikh penyewa awal penyewa dan sejarah pembayarannya. Cari perjanjian sewa penyewa yang ditandatangani untuk melihat tarikh permulaan. Jika anda tidak mempunyai salinan perjanjian sewa, semak resit pembayaran anda untuk deposit keselamatan, serta rekod pembayaran tertua yang ditunjukkan.
Langkah
Gunakan kepala syarikat anda ketika menulis rujukan sewaan. Sekiranya anda melakukan perkhidmatan outsourcing kepada syarikat pengurusan hartanah, tanyakan kepada pekerja firma untuk bantuan. Pengesahan sewaan dari syarikat perkhidmatan profesional boleh membantu penyewa jika surat itu kelihatan berwibawa. Sekiranya anda tidak mempunyai surat akhbar untuk perniagaan sewa anda, anda boleh menggunakan pegun untuk menyusun rujukan sewa, namun anda harus memasukkan nama dan maklumat hubungan anda sekiranya pengguna akhir memerlukan pengesahan.
Langkah
Senaraikan jumlah masa yang penyewa menyewa harta anda. Sebagai contoh, anda boleh mencerminkan tarikh permulaan yang tepat atau menunjukkan bingkai masa, seperti 18 bulan, dua tahun dan enam minggu (untuk sewa mingguan). Sertakan sejarah pembayaran penyewa. Kebanyakan pengguna akhir sedang mencari bilangan pembayaran tepat pada masanya dan pembayaran lewat melebihi 30 hari dari tarikh tamat tempoh anda. Anda mungkin menunjukkan bahawa penyewa tidak pernah terlambat untuk dua tahun yang lalu atau menunjukkan bahawa penyewa telah membayar sewa yang melebihi 30 hari lewat dua kali dalam tempoh 12 bulan yang lalu.