Kertas pengarah adalah alat perakaunan klasik di mana pemilik perniagaan dan akauntan mencatatkan angka kewangan yang berkaitan dengan transaksi perniagaan. Individu boleh menggunakan kertas leher untuk merekodkan transaksi peribadi untuk belanjawan rumah mereka. Format kertas leher yang paling biasa mempunyai 6 hingga 10 tiang untuk maklumat. Lajur termasuk tarikh, keterangan, jumlah dollar dan tajuk lain. Walaupun kertas leher tidak lagi biasa dengan peningkatan penggunaan spreadsheet, individu boleh menggunakannya jika mereka ingin menyimpan rekod kertas untuk belanjawan rumah dan laporan kewangan.
Beli beberapa helaian atau risalah buku lejar. Ini membolehkan untuk menggunakan lembaran lejar untuk bulan berlainan, kumpulan perbelanjaan atau pemisahan maklumat secara logik.
Labelkan setiap helaian buku leher. Sebagai contoh, makanan, perumahan, gas, pakaian dan pelbagai boleh termasuk dalam kategori yang dilabelkan.
Tuliskan setiap transaksi pada lembaran lejar kerana ia berlaku. Selepas membuat perbelanjaan, dokumen transaksi dan wang yang dibelanjakan dengan meletakkan tarikh, penerangan ringkas dan jumlah dolar dalam lembaran lejar yang diperlukan.
Jumlah setiap lajur pada akhir bulan. Lembaran utama mempunyai beberapa lajur untuk menulis nombor. Selepas setiap bulan, lukis satu baris di bawah perbelanjaan bulanan terakhir dan tuliskan jumlah bulan dalam lajur ke kanan.
Bandingkan semua perbelanjaan bulanan untuk pendapatan bulanan semasa. Helaian leher berasingan hendaklah mengandungi pendapatan bulanan untuk perbandingan untuk menentukan sejauh mana sistem bajet berfungsi.
Semak semula lembaran lejar bulan sebelumnya untuk membuat belanjawan masa depan untuk perbelanjaan. Ini membolehkan individu mempunyai idea mengenai perbelanjaan masa depan yang dijangkakan dari rekod sejarah.