Bagaimana Membuat Rang Undang-Undang Utiliti

Jika anda seorang tuan rumah dan ingin mengumpulkan bayaran utiliti daripada penyewa anda, anda boleh membuat templat bil utiliti anda sendiri menggunakan program seperti Microsoft Excel. Ini amat berguna sekiranya anda ingin menyimpan satu akaun utiliti yang besar dan berpusat di dalam nama penguasa bangunan dan untuk mengutip pembayaran yang lebih kecil daripada penyewa anda. Bil utiliti mesti mengandungi tiga perkara: alamat penyewa dan maklumat akaun, baki akaun dan perkhidmatan yang diberikan untuk bulan tersebut.

Sesetengah bangunan mempunyai meter utiliti bersama.

Langkah

Buka hamparan Excel baharu. Buat tajuk besar dan berani untuk mendapatkan bil utiliti anda beberapa baris dari bahagian atas halaman dalam sel A3. Judul ini boleh semudah seperti "Mana-mana Bil Air Penginapan."

Langkah

Langkau satu atau dua baris dan buat subheading "Maklumat Akaun" di sel A5.

Langkah

Di bawah subkepala, masukkan nama penyewa, alamat, nombor pangsapuri dan nombor akaun utiliti anda. Dalam lajur berasingan di sebelah kanan nama dan alamat (lajur B atau C), tulis tarikh kitaran bil. Anda boleh mendapatkan maklumat ini pada bil utiliti utama. Dalam lajur lain di sebelah kanan tarikh kitaran pengebilan (lajur D atau E), tuliskan tarikh akhir bil utiliti dan jumlah caj baru.

Langkah

Langkau dua baris lagi. Buat subheading kedua bertajuk "Imbangan Akaun" berhampiran sel A13.

Langkah

Di bawah subkumpulan "Imbangan Akaun", tuliskan amaun jumlah yang disebabkan oleh kitaran pengebilan terdahulu. Kurangkan amaun yang anda terima daripada pembayaran sebelumnya penyewa dan tambahkan caj baru untuk bulan tersebut. Sebagai contoh, jika penyewa anda berhutang $ 40 pada bulan Jun, membayar jumlah sepenuhnya dan kini berhutang $ 42 pada bulan Julai, menunjukkan ini pada bil utiliti dengan memaparkan $ 40 - $ 40 = $ 0 kerana pada bulan Jun + $ 42 = $ 42 kerana pada bulan Julai. Sebagai alternatif, jika penyewa tidak membayar bil pada bulan Jun, anda akan memaparkan $ 40 + $ 0 = $ 40 kerana pada bulan Jun + $ 42 = $ 82 kerana pada bulan Julai.

Langkah

Langkau dua baris lagi. Buat subheading "Perkhidmatan Rendered" yang ketiga dan terakhir berhampiran sel A28.

Langkah

Tunjukkan bagaimana anda tiba di jumlah yang perlu dibayar dalam bahagian ini. Sebagai contoh, jika jumlah kos utiliti untuk keseluruhan bangunan adalah $ 1,000 dan anda membahagikan bil oleh 10 bilik apartmen dan 20 penyewa, nyatakan bahawa jumlah hutang oleh penyewa tunggal yang tinggal bersendirian ialah $ 50. Dalam bahagian ini, anda juga boleh memasukkan jumlah kilowatt-jam atau gelen air yang digunakan dalam kompleks bangunan.

Langkah

Klik pada ikon "Cetak Pratonton" untuk memastikan semua bahagian bil utiliti anda dicetak ke satu halaman. Anda boleh menyesuaikan lokasi dan penempatan tajuk, tajuk dan maklumat pada bil utiliti anda dengan mengklik sel dan menyeretnya.

Langkah

Periksa semula dan simpan kerja anda.