Kelebihan & Kekurangan Pemeriksaan Elektronik

Penukaran cek elektronik menggunakan maklumat yang terdapat pada cek anda untuk menjalankan pemindahan dana elektronik tunggal, seperti transaksi kad debit. Ini menawarkan kelebihan kepada perniagaan, seperti pemprosesan yang lebih cepat, dan kepada anda dengan meningkatkan akses anda kepada barang dan perkhidmatan. Pemeriksaan elektronik juga membawa beberapa keburukan, seperti potensi penipuan.

Kelebihan - Pemprosesan yang lebih cepat

Masa pemprosesan lebih cepat memberikan kelebihan utama untuk pemilik perniagaan. Pemeriksaan kertas mesti melalui beberapa langkah sebelum wang bergerak dari akaun pelanggan ke pedagang, yang boleh mengambil beberapa hari. Pemeriksaan elektronik sering diproses pada separuh masa itu, yang bermaksud perniagaan mendapat wang dengan lebih cepat. Ini membolehkan perniagaan lebih mudah mengurus bil mereka dan mewujudkan keadaan kewangan yang lebih stabil untuk perniagaan.

Kelebihan - Pengurangan Yuran dan Buruh

Perniagaan yang menggunakan cek elektronik membelanjakan wang yang lebih rendah pada kos pemprosesan cek, yang membolehkan mereka menumpukan lebih banyak sumber kewangan kepada operasi teras. Pemeriksaan elektronik juga memerlukan kurang tenaga kerja oleh pekerja dan pihak pengurusan, yang membolehkan perniagaan sama ada mengurangkan buruh keseluruhannya atau menumpukan masa pekerja kepada perkhidmatan pelanggan, pengurusan inventori dan usaha-usaha kritikal misi yang lain. Ia juga mengurangkan keperluan untuk menaikkan kos produk atau perkhidmatan untuk mengimbangi kos buruh dan fi yang berkaitan dengan pemeriksaan kertas.

Kelebihan - Pilihan Pembayaran Pelanggan

Sesetengah pelanggan tidak mempunyai kad debit atau kad kredit. Ini mengehadkan pilihan pembelian, terutamanya daripada vendor dalam talian. Perniagaan yang menerima cek elektronik memberikan anda akses kepada barangan atau perkhidmatan yang mungkin tidak lagi tersedia untuk anda. Sebagai contoh, jika anda ingin memulakan laman web, anda perlu membeli nama domain dan membeli perkhidmatan web hosting. Jika pendaftar domain dan perkhidmatan hosting hanya menerima bayaran kad kredit atau debit dan anda hanya boleh memberikan cek, anda tidak boleh memulakan laman web anda. Jika mereka menerima cek elektronik, bagaimanapun, anda mendapat peluang untuk memulakan laman web anda tanpa perlu mendapatkan kad kredit atau debit.

Kelemahan - Potensi Penipuan

Memandangkan komputer memproses pemeriksaan elektronik, penggodam berpotensi mendapat akses kepada maklumat perbankan anda. Sesetengah perniagaan yang menipu juga menawarkan cek elektronik sebagai cara untuk mendapatkan anda untuk memberikan maklumat perbankan mereka. Suruhanjaya Perdagangan Persekutuan mencadangkan anda tidak memberikan maklumat semakan elektronik kepada perniagaan yang anda tidak tahu dan percaya, sama ada dalam talian atau melalui telefon. Pedagang sah biasanya memberi anda maklumat telus tentang bagaimana mereka memproses cek elektronik.

Kelemahan - Kesilapan dan Mengurangkan Terapung

Sifat pemeriksaan elektronik yang didorong komputer juga menjadikan mereka tertakluk kepada kesilapan komputer. Sebagai contoh, gangguan dalam pemprosesan mungkin menyebabkan pengeluaran berganda pada akaun anda atau jumlah pengeluaran yang tidak betul. Pemeriksaan elektronik juga mengehadkan jumlah "terapung", masa antara menulis cek dan apabila perniagaan mengembalikannya. Jika anda menulis cek untuk menutup bil kabel anda dengan jangkaan bahawa cek tidak akan dijelaskan selama seminggu, tetapi syarikat kabel melakukan penukaran cek elektronik tiga hari kemudian, anda dapat mencari akaun anda terlebih dahulu.