Isi kandungan:
Anda boleh prabayar untuk perkhidmatan dari semasa ke semasa, mungkin untuk mendapatkan tawaran yang lebih baik di tempat kerja, atau mungkin kerana ia adalah salah satu terma tawaran untuk menjadualkan perkhidmatan terlebih dahulu. Kadang-kadang apabila anda melakukan ini, perkara-perkara yang timbul, dan perkhidmatan tidak dapat diselesaikan seperti yang anda merancang. Dalam kes ini, anda mungkin perlu menulis surat kepada pembekal perkhidmatan atau kontraktor yang meminta wang anda kembali. Menulis surat dalam keadaan tidak selesa ini memerlukan kebijaksanaan dan bakat.
Langkah
Tulis surat anda dalam bentuk kertas. Walaupun e-mel adalah cara yang popular dan pantas untuk berkomunikasi dengan orang dan perniagaan, ia mungkin tidak memenuhi keperluan undang-undang yang dibuat oleh surat. Kertas, surat yang dihantar juga cenderung lebih berkesan dalam menyampaikan apa yang mungkin salah, dan apa yang anda cari untuk memperbaiki keadaan.
Langkah
Tulis surat anda dalam format perniagaan blok, di mana seluruh huruf dibiarkan tangan kanan, atau setiap baris bertulis bahkan berada di sebelah kiri halaman. Mulakan di bahagian atas dengan tarikh, dan bergerak ke bawah untuk menulis nama dan alamat anda. Pindahkan ke bawah beberapa baris dari sana, dan tulis alamat orang yang anda hantar surat ke. Pindahkan ke bawah beberapa baris lagi dan tulis ucapan anda. Salam kepada orang itu dengan nama, dan jauhkan daripada "Dear Sir" atau "Kepada Keprihatinannya."
Langkah
Tulis dengan jelas, menggunakan bahasa yang profesional dan jelas. Gunakan istilah yang mudah difahami, dan buat permintaan langsung untuk pengembalian dana, menyatakan alasan yang anda minta. Termasuk sebarang maklumat penting, seperti tarikh kerja itu sepatutnya dimulakan dan selesai. Juga termasuk sebarang usaha yang anda buat untuk menghubungi orang itu untuk mengatur kerja-kerja yang akan dilakukan. Buat surat yang mesra dan profesional, dan jangan gunakan bahasa kasar atau jargon perniagaan.
Langkah
Katakan dengan tepat apa yang anda cari dalam surat itu. Ini adalah panggilan untuk bertindak; jika anda mahukan pengembalian $ 200, maka katakan demikian. Sertakan tarikh yang anda akan hubungi perniagaan jika anda belum mendengarnya. Berikan banyak maklumat hubungan untuk diri sendiri, dan nyatakan kaedah hubungan pilihan anda. Tafsirkan surat anda dengan hati-hati, menjalankan pemeriksaan ejaan pada huruf jika anda menggunakan komputer. Nyatakan tarikh yang anda harapkan untuk didengar oleh, dan jelaskan bahawa anda akan memanggil jika anda tidak.