Cara Membuat Anggaran Item Baris

Anggaran item garis membantu perniagaan, usahawan dan ketua isi rumah untuk mengesan dan memantau dana, pendapatan dan perbelanjaan yang ada mengikut jenis. Alat perakaunan boleh dicipta untuk mencerminkan perbezaan tahun ke tahun antara jenis perbelanjaan yang sama atau untuk mencerminkan perbezaan antara bajet dan perbelanjaan untuk satu tahun. Anda juga boleh menggunakan alat perakaunan untuk mengira dan memantau perbelanjaan yang terakru atau yang diunjurkan.

Buat Anggaran Item Baris

Langkah

Buka hamparan baru menggunakan program perisian seperti Microsoft Excel. Di bahagian atas hamparan taip tajuk bidang. Dalam medan, lajur A dan baris 1 (A1), ketik "Jenis Perbelanjaan." Dalam medan B1, ketik "Perbelanjaan Semasa." Dalam bidang C1, taipkan "Perbelanjaan Tahun Sebelum." Dalam bidang D1, ketik "Anggaran Tahun Semasa". Dalam bidang E1, taipkan "Perbelanjaan Sisa untuk Tahun Semasa" dan pada jenis F1 jenis "Tahun Semasa vs Tahun Sebelum."

Langkah

Di bawah bidang "Jenis Belanja" dan pada baris berasingan, senaraikan setiap jenis perbelanjaan yang anda harapkan untuk membelanjakan wang untuk tahun ini. Jenis perbelanjaan item biasa termasuk "gaji," "perbelanjaan gaji lain" (termasuk cukai dan pembayaran insurans kesihatan) "perjalanan dan hiburan," "bekalan pejabat," "latihan," dan "pemasaran dan promosi." Senaraikan item satu demi satu pada baris berasingan bermula pada lajur A dan baris 2 (A2) hingga A7 atau ke bawah ke mana-mana banyak item baris berasingan yang akan ada perbelanjaan.

Langkah

Tentukan had. Tab ke lapangan D1, "Bajet Tahun Semasa." Bermula dengan medan D2, mengisi ruang ini dengan perbelanjaan maksimum yang dibenarkan untuk setiap "Jenis Perbelanjaan." Sebagai contoh, untuk jenis perbelanjaan "Gaji", untuk tiga pekerja yang memperoleh $ 50,000 setahun setiap tahun, anda akan mengisi sejumlah anggaran sebanyak $ 150,000. Turun lajur spreadsheet dan isi anggaran tahun anggaran bagi setiap jenis perbelanjaan item baris.

Langkah

Isi perbelanjaan tahun sebelumnya. Tab ke lapangan ke C1, "Belanja Tahun Sebelum." Di bawah ruangan ini, isikan jumlah wang yang dibelanjakan untuk setiap jenis perbelanjaan untuk tahun sebelumnya bermula pada bidang C2.

Langkah

Pada permulaan setiap bulan, masukkan jumlah sebenar wang yang anda belanjakan untuk setiap jenis perbelanjaan item baris. Kemas kini perbelanjaan semasa, bermula pada bidang B2, untuk pelbagai jenis perbelanjaan setiap bulan sepanjang tahun. Sebagai contoh, untuk jenis perbelanjaan "Gaji" pada bulan Januari, anda akan mengisi $ 12,500. Pada bulan Januari jika anda menghabiskan $ 150 pada kertas salinan, $ 75 pada setem dan $ 280 pada toner pencetak, perbelanjaan semasa untuk "Bekalan Pejabat" ialah $ 505.

Langkah

Pantau perbelanjaan semasa terhadap belanjawan yang ditetapkan. Bina formula ke dalam bidang E2 di bawah "Perbelanjaan Perbelanjaan untuk Tahun" untuk menolak secara automatik "Perbelanjaan Semasa," bidang B2, dari "Bajet Tahun Semasa", bidang D2. Jika anda menggunakan Microsoft Excel untuk membuat hamparan anggaran anda, formula akan kelihatan seperti ini: "= D2-B2". Salin dan tampal formula ini ke bawah lajur E sehingga anda telah mengisi formula untuk semua jenis perbelanjaan di hamparan.

Langkah

Buat rumus dalam bidang F2, "Tahun Belanja Perbelanjaan vs Belanja Tahun Baru," untuk menjejaki bagaimana anda menguruskan belanjawan tahun semasa anda, bidang B2, berbanding dengan seberapa baik anda menguruskan belanjawan tahun sebelumnya, bidang C2. Jika anda menggunakan Microsoft Excel, formula akan kelihatan seperti ini: "= C2-B2". Salin dan tampal formula ini ke bawah lajur F sehingga anda telah mengisi formula untuk semua jenis perbelanjaan pada hamparan