Isi kandungan:
- Mengenal pasti dan merakam urus niaga
- Mengurus dan Mengelaskan Transaksi
- Meringkas dan membentangkan
- Menterjemah Data
Kenyataan kewangan membolehkan pelabur untuk mengkaji kewangan perniagaan dengan cepat dan menentukan sama ada perniagaan itu merupakan pelaburan yang kukuh. Akauntan menjana penyata kewangan dengan merakam data urus niaga sebagaimana ia masuk, menyusun semula dan mengubahnya menjadi bentuk yang boleh dibaca. Pemilik perniagaan juga boleh menggunakan penyata kewangan, sering dengan bantuan akauntan, untuk menentukan perubahan yang dibuat untuk membantu perniagaan menjadi lebih menguntungkan.
Mengenal pasti dan merakam urus niaga
Langkah pertama akauntan apabila berurusan dengan penyata kewangan adalah untuk mengenal pasti dan merekodkan semua transaksi. Akauntan menerusi semua resit, baucar dan kertas kerja lain yang dihasilkan oleh perniagaan apabila ia terlibat dalam urus niaga. Dia merekod setiap transaksi dalam log. Biasanya, transaksi rakaman terdiri daripada penyenaraian tarikh, masa dan jumlah urus niaga, sama ada urus niaga itu membawa wang atau memerlukan perniagaan membelanjakan wang dan penerangan ringkas tentang transaksi itu.
Mengurus dan Mengelaskan Transaksi
Apabila akauntan merekodkan semua urus niaga untuk tempoh masa tertentu, dia mesti mengklasifikasikan urus niaga. Pertama, dia menyusun urus niaga sama ada mereka mewakili pendapatan atau perbelanjaan. Dia mengkategorikan transaksi dalam kedua-dua kumpulan tersebut menjadi subkumpulan. Sebagai contoh, dia menyusun semua jualan bersama-sama, semua produk yang dikembalikan bersama dan semua perbelanjaan perjalanan bersama-sama. Dia mencatatkan perbelanjaan mengikut kumpulan dan kumpulan kecil dalam lejar syarikat.
Meringkas dan membentangkan
Tugas seterusnya akauntan adalah untuk meringkaskan maklumat yang dianjurkannya. Semasa peringkat ini, akauntan boleh menghasilkan graf atau carta serta meletakkan maklumat dalam format yang mudah dibaca. Akauntan menghasilkan penyata kewangan seperti lembaran imbangan atau lembaran aliran tunai semasa fasa ini sehingga pelabur dan pelanggan dapat dengan mudah mengikuti ringkasan maklumatnya. Dia boleh menggunakan perisian komputer untuk membantu menghasilkan penyata kewangan ini.
Menterjemah Data
Langkah akhir akauntan dalam proses penyata kewangan adalah untuk menganalisis data dan menentukan sama ada perniagaan dapat mengurangkan perbelanjaan atau meningkatkan pendapatan. Akauntan boleh bertemu dengan pegawai syarikat untuk mencari maklumat ini supaya mereka dapat membuat keputusan mengenai keputusan untuk membuat keputusan untuk perniagaan untuk suku tahun berikutnya. Selepas mesyuarat ini, pemilik perniagaan melaksanakan perubahan dan mula menyerahkan transaksi baru kepada akauntan untuk penyata suku tahun akan datang.