Tip Cukai: Berapa Lamakah Saya Mengekalkan Rekod Cukai Saya?

IRS tidak mempunyai peraturan yang ketat tentang berapa lama pembayar cukai harus menyimpan rekod cukai mereka, tetapi mereka mengeluarkan garis panduan. Pembayar cukai hendaklah menyimpan semua rekod cukai yang berkaitan dengan setiap tahun cukai sehingga kerajaan tidak lagi mempunyai hak yang sah untuk mengutip cukai tertunggak atau belum dibayar daripada pembayar cukai. Kod cukai persekutuan mempunyai statut keterbatasan atau garis masa di mana IRS mesti bertindak untuk memungut cukai atau kehilangan hak untuk berbuat demikian.

Pembayar cukai harus menyimpan rekod cukai mereka selama enam tahun dalam kebanyakan situasi.

Garis Panduan Umum Enam Tahun

IRS mengesyorkan pembayar cukai menyimpan rekod cukai untuk sekurang-kurangnya tempoh tiga tahun kerajaan perlu mengutip cukai yang kurang dibayar dari pembayar cukai. IRS boleh mengutip cukai tambahan selama enam tahun dari pembayar cukai yang gagal melaporkan pendapatan melebihi 25 peratus daripada pendapatan kena cukai kasarnya. Oleh itu, pembayar cukai harus menyimpan rekod sekurang-kurangnya enam tahun. Jika IRS memilih pembayar cukai untuk audit, maka pesuruhjaya cukai IRS boleh menyemak rekod selama tiga tahun yang lalu.

Pengecualian kepada Penyimpanan Rekod Enam Tahun

Bagi pembayar cukai yang menuntut kerugian pelaburan dan pembrokeran pendapatan, maka IRS mengesyorkan untuk mengekalkan resit cukai dan rekod pelaburan selama sekurang-kurangnya tujuh tahun. Tidak ada statut batasan tarikh akhir bagi IRS untuk mengejar tuntutan cukai daripada pembayar cukai tertentu. IRS tidak mempunyai tarikh akhir untuk mengutip cukai dari pembayar cukai yang telah menyediakan pulangan cukai palsu atau penipuan. Di samping itu, IRS mempunyai masa yang tidak terhad untuk mengutip cukai dari pembayar cukai yang secara sengaja atau tidak sengaja tidak memfailkan penyata cukai untuk tahun tertentu. Pembayar cukai dalam situasi ini harus menyimpan rekod selama-lamanya.

Rekod Elektronik atau Resit Tunai

Di samping borang cukai dan pulangan cukai, pembayar cukai perlu menyimpan semua rekod yang membuktikan potongan, pendapatan dan kerugian pada Borang 1040 mereka. Rekod-rekod ini termasuk pernyataan W-2 yang dibuat oleh majikan, rekod pekerjaan sendiri 1099 dan bentuk cukai, rekod akaun pelaburan dan rekod elektronik atau kertas lain yang dapat memberikan pengesahan apa-apa aktiviti pelaburan, pendapatan atau potongan cukai.

Statut Negeri dan Bantuan IRS

Setiap negeri mempunyai pendapatan atau jabatan cukai sendiri dengan statut negeri yang mungkin memberikan tempoh batasan yang lebih lama daripada kod persekutuan yang membolehkan IRS. Di samping itu, pembayar cukai boleh menghubungi IRS untuk meminta rekod mengenai pulangan cukai yang difailkan untuk tahun-tahun sebelumnya dan apa-apa sandaran yang dilampirkan pada pulangan tahun itu. Pembayar cukai boleh mendapatkan Borang 4506 dan menyenaraikan tahun-tahun cukai bahawa mereka meminta rekod.