1099 Kaedah untuk Perbelanjaan Dibayar untuk Subkontraktor

Kontraktor bebas, perunding dan freelancer menghadapi banyak cabaran profesional, termasuk belajar menguasai peraturan cukai rumit. Pembayaran balik perbelanjaan perniagaan yang sah biasanya tidak dikenakan cukai kepada kontraktor, dengan anggapan dia memenuhi peraturan perakaunan dan penyimpanan rekod yang mencukupi.

Kontraktor bebas sering bertindak sebagai penasihat cukai mereka sendiri dalam menavigasi peraturan untuk potongan dan penggantian perniagaan.

Kontraktor vs Pekerja

Kontraktor bebas berbeza daripada pekerja untuk tujuan cukai. Secara amnya, IRS melihat pihak mana akhirnya mempunyai kawalan ke atas produk kerja dan siapa pembuat keputusan untuk menentukan sama ada seseorang pekerja atau kontraktor, walaupun IRS boleh mempertimbangkan apa-apa fakta dan keadaan yang relevan. Kontraktor menerima bayaran yang dipersetujui untuk perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan tanpa sebarang penangguhan untuk tujuan cukai. Syarikat-syarikat yang membayar kontraktor bebas $ 600 atau lebih untuk perkhidmatan yang disediakan sepanjang tahun mesti menyediakan kontraktor dengan Borang 1099-MISC menjelang 31 Januari tahun berikutnya. Pelanggan boleh membayar balik kontraktor untuk perbelanjaan perniagaan yang munasabah, tetapi berbuat demikian untuk jumlah perbelanjaan yang besar menunjukkan kepada IRS seorang kontraktor sebenarnya seorang pekerja untuk tujuan cukai dalam Keputusan Hasil 55-144.

Perakaunan yang mencukupi

Untuk dibayar balik untuk perbelanjaan yang ditanggung bagi pihak klien, kontraktor memberikan invois dengan perakaunan yang mencukupi untuk perbelanjaan kepada pelanggan. Secara umumnya perakaunan yang mencukupi termasuk senarai terperinci perbelanjaan dan resit jika diminta oleh pelanggan. Dengan mengandaikan pelanggan membayar balik perbelanjaan perniagaan yang sah, kontraktor tidak akan melaporkan pembayaran balik sebagai pendapatan, dan tidak akan memotong perbelanjaan sebagai perbelanjaan perniagaan. Pembayaran balik ini tidak akan dapat dilihat pada Borang 1099-MISC kontraktor.

Perakaunan tidak mencukupi

Jika kontraktor mengabaikan untuk memberikan senarai terperinci perbelanjaan perniagaan kepada pelanggan, bayaran balik, jika dibayar, dimasukkan sebagai pendapatan kepada kontraktor di Borang 1099-MISC. Dengan mengandaikan kontraktor memelihara rekod perbelanjaan yang mencukupi, dia boleh memotong perbelanjaan di Jadual C Borang 1040.

Penyimpanan rekod

Pembayar cukai yang menuntut potongan - sama ada kontraktor atau majikan - mesti membuktikan perbelanjaan perniagaan. Simpan resit atau rekod perbelanjaan, seperti cek yang dibatalkan atau penyata kad kredit. Di samping itu, dokumen butiran setiap perbelanjaan, termasuk tujuan perniagaan dan pihak yang terlibat - contohnya peserta makan. Juga merekodkan tarikh perbelanjaan; di mana perbelanjaan itu dilakukan, termasuk tempat dan bandar jika perbelanjaan perjalanan itu; dan senarai terperinci setiap perbelanjaan.

Subkontraktor

Sekali-sekala, kontraktor bebas menyewa subkontraktor untuk menyelesaikan penglibatan tertentu yang mungkin dikelaskan sebagai pekerja atau kontraktor untuk tujuan cukai. Dalam kes ini, kontraktor asal menjadi majikan dan mesti mematuhi peraturan yang sama yang mengawal perbelanjaan pembayaran, walaupun dari perspektif yang berbeza.